Swisswise – Zusammenhänge verstehen

Die Digitalisierung und der technologische Fortschritt bringen viele Vorteile für Unternehmen mit sich. Um von Entwicklungen zu profitieren und mit dem Markt zu wachsen, müssen Geschäftsmodelle angepasst, verfeinert und zum Teil neu erfunden werden.

Unternehmen sind bestrebt relevante, neue Technologien zu erkennen und diese zu ihrem Zweck in einer vorhandenen oder neuen Geschäftsstrategie, beziehungsweise in den Prozessabläufen, zu integrieren.

Wir unterstützen Unternehmen im Gesamtprozess von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung und Implementierung neuer Business-Strategien und der Geschäftsfeldentwicklung.

Für konkrete Beispiele sehen Sie bitte die Rubrik Projekte.

Leistungen

  • Unternehmensberatung

    Ihr Erfolg ist unser Ziel. Wir beraten Sie zur Optimierung Ihrer Geschäftsstrategie und helfen Ihnen, neue Massnahmen an existierende Rahmenbedingungen anzupassen. Wir bauen auf der vorhandenen Strategie auf, berücksichtigen interne und externe Prozesse und Schnittstellen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie in einer innovativen Geschäftsfeldentwicklung.

  • Technologieberatung

    Nicht alle neue Technologien sind gute Technologien. Es gilt abzuwägen welche Mittel innerhalb Ihres Umfelds Sinn machen und einen Mehrwert für die Unternehmung bieten. Wir erstellen Nutzwertanalysen, helfen bei der Evaluation von neuen Mitteln und unterstützen Ihr Team mit Trainings. Nach Bedarf leiten wir die Entwicklung massgeschneiderter Lösungen um Ihre strategischen Ziele zu erreichen.

  • Konzeptentwicklung

    Wir erstellen in enger Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger und Anspruchsgruppen strategische und marktwirtschaftliche Analysen, leiten Workshops zur Ideengenerierung und Entscheidungsfindung. Wir formulieren Geschäftsideen und erstellen Betriebskonzepte, Präsentationen oder Erklärvideos.

  • Projektmanagement

    Wir begleiten Sie im entscheidenen Umsetzungsverfahren um die erarbeiteten Optimierungen zu implementieren. Wir kalkulieren und koordinieren, planen und prüfen sowohl interne Leistungen als auch die von einbezogenen Lieferanten. Mit unserer interdisziplinären Erfahrung im Projektmanagement und unserer weitreichender Branchenkenntnis bringen Sie Ihr Unternehmen in die Zukunft.

Vorgehen

Wir bringen eine externe Ansicht in Ihr Unternehmen. Wir stellen Fragen, die möglicherweise zuvor nicht gestellt wurden. Die Aussenansicht hilft neue Ideen zu generieren und eine objektive Einschätzung der Produkte und Leistungen zu ermöglichen.

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit lernen wir Sie, Ihre Unternehmung und die entscheidenden Stakeholder und Entscheidungsträger kennen. Anschliessend definieren wir unsere Leistung: Projektierung, Einsatz von Mitteln und Ressourcen.

Es ist uns ein Anliegen Sie beziehungsweise Ihre Entscheidungsträger mittels Workshops und Präsentationen in die Entwicklung miteinzubeziehen. So reduzieren wir Kommunikationsschlaufen und ermöglichen eine effiziente Interaktion auch innerhalb Ihrer Organisation.

Unsere Beratungs- oder Koordinationsleistungen schliessen sich nicht gegenseitig aus. Wir unterstützen Sie flexibel, wo Hilfe benötigt wird und steigen auch in bereits laufende Projekte ein.

Die verschiedenen Entwicklungsphasen und unsere entsprechende Begleitung im Überblick:

Ziel

Um ein definiertes Ziel zu erreichen gilt es das unterliegende Problem klar und deutlich zu erfassen. Die Problemformulierung verbirgt oft die Lösung dazu in sich und hilft im weiteren Prozess der Massnahmenentwicklung zum Erreichen des Ziels.

Wir bieten Ihnen die notwendige, strategische Unterstützung, Ziele zu definieren und Probleme zu erkennen. Unter Berücksichtigung der verschiedenen internen und externen Interessen, bilden wir einen gemeinsamen Grundstein unserer Kollaboration.

Wir benützen die folgenden Techniken um Ihr Unternehmen in der Zielformulierung und Problemdefinition zu unterstützen:

  • Workshops
  • Vorstudien
  • Analyse der Stakeholder Interessen

Innovation

Aus Sicht des externen, unvoreingenommenen Betrachters ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen kreative Lösungsansätze. Vorerst geschieht dies, in dem wir die Risiken und Herausforderungen einzelner Ideen ausklammern beziehungsweise nicht berücksichtigen.

Dies führt zu erhöhter Denkkraft und Kreativität und hilft vor allem dabei, „out-of-the-box“ Ideen zu sammeln. In einem nächsten Schritt werden die Ideen den Gegebenheiten angepasst beziehungsweise weiterentwickelt und vorhandene Ressourcen evaluiert.

Nebst Ihren Ideen bringen wir eine ganze Menge unserer eigenen ein. Folgende Techniken verwenden wir zur Unterstützung Ihrer Unternehmung in dieser Phase:

  • Workshops und Seminare
  • Kollaboratives Brainstorming / Brainwriting
  • Markt-, Branchen- und Trendanalysen
  • Präsentationen

Lösung

In diesem Schritt führen wir die gesammelten Erkenntnisse und Informationen der Zielformulierung, Workshops, Brainstomings und eigens erstellten Analysen zusammen.

Wir evaluieren die zahlreichen Vorstellungen und Innovationen der zweiten Phase und erläutern die Chancen und Risiken einzelner Ideen bezogen auf Ihr Unternehmen. Wir bieten Ihrem Unternehmen die Entscheidungsgrundlage zur effizientesten und nützlichsten Lösung zu Ihrem Ziel.

Die Erkenntnisse können unterschiedlich und ganz nach Ihren Bedürfnissen übermittelt werden. Beispielsweise können Dokumente, Präsentationen, Erklär- oder Dokumentarvideos zu den Mitteln gehören und folgende Bereiche abdecken:

  • Idee, Konzept und Ziel
  • Strategische Evaluation der internen und externen Analysen
  • Beschlussvorlagen und Präsentationen
  • Auswertungen zu Kosten/Nutzen sowie Risiken/Chancen
  • Anpassungen Strategie und Formulierung
  • Handlungsaufforderungen und Schritte zur Implementierung

Projektierung

Als Teil des Lösungsvorschlags wird der Aufruf zum Handeln anhand einzelner Meilensteine definiert. Unsere Leistung während dieser Begleitung beinhaltet die Planung, Aufsicht und Organisation notwendiger Arbeiten zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Projekts. Ferner helfen wir bei der Anpassung der internen Betriebsabläufe die das Projekt im neuen Umfeld verlangt.

Wir ermitteln die Zusammenarbeit mit Ihren hauseigenen Spezialisten und gegebenenfalls, etablieren wir im Ausschreibungsverfahren fachspezifische Drittunternehmer. In diesem Zusammenhang führen wir das Gesamtbudget und kontrollieren die Leistungen Dritter.

Entsprechend Ihrer Bedürfnisse kann diese Phase folgende Leistungen beinhalten:

  • Empfehlungen über Fachspezialisten
  • Planung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren für Leistungen Dritter
  • Budgetkontrolle und Zeitplanung
  • Betriebsübergreifende Kommunikation

Implementierung

Unsere interdisziplinären Projektmanager führen das Team von Spezialisten welche in vorigen Arbeitsschritten definiert und ausgewählt wurden. Entsprechend den vereinbarten Zielen erstellen wir Briefings und Zielvorgaben für involvierte Parteien sowie Partner und Lieferanten. Wir unterstützen mit dem entsprechenden Tracking, erarbeiten eine Gesamtzeitplanung und helfen bei der Kostenkontrolle.

Damit Entscheidungsträger informiert bleiben, fassen wir die wichtigsten Erkenntnisse, mögliche Fragen involvierter Partien und den allgemeinen Projektfortschritt gemäss den definierten Milestones zusammen. In der diskreten Kommunikation mit externen Parteien vertreten wir Ihre Interessen, kräftigen Ihre Werte und Verhaltensregeln.

Als Ihre Anlaufstelle für Gesamtprojektleitung und Beratung planen und organisieren wir Termine und Besprechungen, Präsentationen und Workshops.

Angepasst auf die Projektbedürfnisse können folgende Leistungen durch unser Team erarbeitet werden:

  • Lieferanten Briefings, Tracking und Begleitung
  • Fortgeführter Ausschreibungsprozess, Eruierung von Partnern
  • Globale Projektübersicht inklusive Budget, Zeitplanung, etc
  • Vertretung Ihrer Interessen und Kommunikation in Ihrem Auftrag
  • Mithilfe bei Rekrutierung von Schlüsselpositionen
  • Rapportierung der Resultate, Präsentationen und Dokumentationen
  • Qualitätskontrolle und -Management

Resultat

Nachdem Ihr neues Business, Projekt oder Geschäftsfeld entwickelt und umgesetzt wurde, stehen wir bei der Auswertung der Resultate und der Fortschrittsverfolgung bei, verhelfen bei notwendigen Anpassungen und unterstützen die relevanten Arbeitsabläufe in der neuen Rahmenstruktur.

Wir fassen die Erkenntnisse der Gesamtprojektleitung zusammen und erarbeiten Dokumentationen die dem kontinuierlichen Erfolg des Projekts dienen. Nach Bedarf erarbeiten und leiten wir Schulungen welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei den Veränderungen im Tagesgeschäft unterstützt und begleitet.

Entsprechend der Projektbedürfnisse helfen wir bei der Rekrutierung von Schlüsselpositionen mit. Je nach Umfang besteht die Möglichkeit solche Schlüsselpositionen zwischenzeitlich durch unser Team zu belegen.